Помните последний раз, когда вам приходилось собирать отзывы пяти разных членов команды, отслеживать финальную версию логотипа и визуализировать набор данных — и всё это до начала презентации в 15:00? Хаос при создании презентации — общая проблема нашей отрасли. Неправильное приложение для презентаций усугубляет этот хаос. Правильный инструмент устраняет его, создавая структурированную среду для творческого развития без ущерба для скорости или соответствия бренду.

Мы проанализировали рынок презентационных инструментов на предмет решений, которые напрямую отвечают специфическим требованиям, предъявляемым к специалистам по маркетингу и связям с общественностью: потребность в безупречном брендинге, легком совместном творчестве и умении вызывать эмоциональный отклик у аудитории. Эти шесть инструментов особенно помогли освоить искусство вовлечения.

1. Prezent.ai: для эффектных фирменных презентаций

Главные преимущества

Представить инструменты маркетинговой презентации Разработаны, чтобы помочь специалистам по маркетингу и связям с общественностью создавать впечатляющие презентации в соответствии с фирменным стилем быстрее, чем когда-либо. Вместо того, чтобы тратить часы на создание слайдов с нуля или доработку неоригинальных презентаций, Prezent предоставляет командам шаблоны на основе искусственного интеллекта, фреймворки для сторителлинга и интеллектуальную автоматизацию — так что каждая презентация выглядит безупречно, выверено и готова произвести впечатление.

Некоторые из его наиболее примечательных особенностей включают в себя:

• Создание на базе искусственного интеллекта: Мгновенно создавайте персонализированные фирменные презентации с помощью простых подсказок. Сократите ручной труд по созданию презентаций до 90%, гарантируя при этом визуальное единообразие каждого слайда.
• Поддерживайте бренд в любом масштабе: Выбирайте из более чем 35 000 слайдов, разработанных экспертами, и более чем 10 000 примеров передовой практики, которые полностью соответствуют принципам бренда вашей компании и адаптируются к различным профилям.
• Трансформировать существующий контент: Обновляйте устаревшие презентации или преобразуйте их в утвержденные шаблоны вашей компании за считанные секунды — больше никакого утомительного переформатирования.
• Сообщения, адаптированные к аудитории: Благодаря технологии Communication Fingerprint вы можете одним щелчком мыши настроить тон, визуальную плотность и стиль повествования в соответствии с предпочтениями вашей аудитории.
• Повышайте квалификацию своей команды: получите доступ к библиотекам передового опыта, курсам по запросу и профессионально разработанным шаблонам для совершенствования навыков общения и повествования в рамках всей организации.
• Совместимость с Microsoft PowerPoint: Легко импортируйте и экспортируйте файлы, гарантируя возможность работать с имеющимися презентациями и делиться ими с коллегами, использующими PowerPoint.
• Экспертная поддержка, когда это нужнее всего: Сотрудничайте со специалистами по презентации для проведения ночных презентаций, чтобы даже самые важные презентации были доставлены безупречно, убедительно и вовремя.

Результатом является оптимизированный рабочий процесс, в котором команды меньше концентрируются на форматировании слайдов и больше на стратегии, ясности сообщений и вовлеченности аудитории, предоставляя презентации профессионального уровня в любом масштабе каждый раз.

Плюсы

• Экономящая время автоматизация: Пользователи постоянно отмечают, как Prezent значительно сокращает время, затрачиваемое на создание слайдов, давая им возможность сосредоточиться на повествовании и стратегии.
• Дружественный к пользователю интерфейс: Рецензенты хвалят интуитивно понятный интерфейс, делающий освоение и ежедневное использование эффективными и простыми.
• Высококачественные шаблоны и макеты: Многие пользователи ценят красивые, профессиональные дизайны слайдов, которые улучшают внешний вид презентаций, не имея при этом специальных знаний в области дизайна.
• Настройка и персонализация: Платформа адаптируется к брендингу компании и даже индивидуальным стилям общения, придавая презентациям уникальный, ориентированный на аудиторию характер.
• Снижение нагрузки на проектирование: Командам больше не нужно тратить часы на борьбу с традиционным форматированием презентаций или сильно зависеть от внешних дизайнерских агентств.

Минусы

• Кривая обучения ИИ: Результаты могут зависеть от четких и точных подсказок, к которым новым пользователям может потребоваться привыкнуть.
• Исследование особенностей: Новым пользователям может потребоваться короткий период ознакомления, чтобы изучить весь спектр функций и возможностей.
• Проблемы усыновления: Лучше всего команды усваивают это с помощью простого обучения или рекомендаций по изменению рабочего процесса.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.5 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.6 / 5

Пользователи в целом согласны с тем, что Prezent.ai создаёт быстрые, профессиональные и увлекательные презентации, помогая командам работать эффективнее. Несмотря на некоторые недостатки в плане адаптации и разнообразия шаблонов, высокие рейтинги на G2 и Capterra подтверждают его ценность как ведущего решения для презентаций в сфере современного делового общения.

2. Prezi: для нелинейных презентаций и масштабируемой анимации

Главные преимущества

Prezi давно известен своими фирменными эффектами масштабирования и нелинейным стилем презентации, но с появлением Prezi AI платформа позволяет создавать динамичные, визуально привлекательные презентации быстрее, чем когда-либо. Просто опишите свою идею, и ИИ за считанные минуты сгенерирует безупречный черновик с предложениями по дизайну и индивидуально подобранными макетами.

Некоторые выдающиеся особенности включают в себя:

• Создание на базе искусственного интеллекта: Создавайте индивидуальные презентации за считанные секунды, навыки дизайна не требуются.
• Инструменты уточнения: Редактируйте подсказки для обновления или повторного создания презентаций, а также используйте ИИ для упрощения текста, создания маркированных списков или перефразирования контента.
• Визуальное повествование: Уникальные эффекты, такие как блок-схемы, показы и переходы с масштабированием, захватывают внимание аудитории незабываемыми способами.
• Разнообразие шаблонов: Начните с шаблонов на базе ИИ в таких категориях, как бизнес, образование или временные рамки.
• Готов к совместной работе: Попав в редактор Prezi Present, пользователи получают полный контроль над редактированием, настройкой и предоставлением доступа к презентации командам или клиентам.

Результатом стал инструмент, сочетающий в себе творческое повествование и эффективность искусственного интеллекта, идеально подходящий для профессионалов, желающих, чтобы их послание выделялось.

Плюсы

• Привлекательные визуальные эффекты: Рецензенты постоянно отмечают креативный и интерактивный стиль презентации Prezi, который помогает идеям находить отклик и удерживаться в памяти аудитории.
• Простота использования (после изучения): Многие пользователи находят настройку простой и ценят то, как быстро они могут создавать привлекательные слайды.
• Библиотека шаблонов: Широкий спектр готовых к использованию художественных шаблонов поможет пользователям успешно начать работу без сложной дизайнерской работы.
• Вовлеченность аудитории: Такие функции, как масштабирование, раскрытие и динамические макеты, делают презентации более запоминающимися, чем стандартные наборы слайдов.
• Гибкость: Подходит для бизнеса, образования и творческого повествования в различных отраслях.

Минусы

• Кривая обучения: Многие рецензенты отмечают, что освоение уникального интерфейса и функций Prezi требует времени, особенно по сравнению с более простыми инструментами.
• Ценовая чувствительность: Некоторые пользователи считают, что стоимость использования нерегулярно высока, что делает этот метод менее привлекательным для нерегулярных презентаций.
• Разочарования в производительности: Рецензенты Capterra отмечают медленную или нестабильную работу при создании контента.
• Проблемы видимости контента: В отношении конфиденциальных проектов некоторые пользователи выразили обеспокоенность по поводу управления публичным и частным контентом.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.2 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.6 / 5

В целом, Prezi предлагает уникальный стиль презентации, основанный на интерактивном повествовании. Благодаря интеграции искусственного интеллекта платформа предоставляет инструменты для эффективного создания презентаций. Хотя она позволяет быстро создавать презентации, пользователям может потребоваться время на освоение её уникального интерфейса.

3. Slidebean: для презентаций, ориентированных на основателей

Главные преимущества

Slidebean разработан специально для стартапов, особенно для основателей, готовящих презентации для инвесторов. Его конструктор на базе искусственного интеллекта может создать полноценную презентацию за считанные секунды, используя в качестве входных данных только URL-адрес вашего сайта. Далее Slidebean оптимизирует процесс с помощью автоматизированных инструментов дизайна и готовых шаблонов.

Некоторые из его ключевых функций включают в себя:

• Создатель презентаций на основе ИИ: Автоматически создает слайды на основе вашего веб-сайта или подсказок, помогая основателям ускорить процесс сбора средств.
• Шаблоны, ориентированные на инвесторов: более 120 шаблонов презентаций, вдохновленных успешными стартапами, включая культовую презентацию Airbnb.
• Автоматизированный дизайн: Введите ваш контент, а Slidebean займется макетом и форматированием для создания профессиональных, изысканных слайдов.
• Инструменты совместной работы: Пригласите членов команды к совместному созданию и редактированию презентаций в режиме реального времени.
• Аналитика: отслеживайте активность зрителей с помощью информации на уровне слайдов, полезной для оценки интереса инвесторов или клиентов.

Преимущество Slidebean заключается в его способности упростить создание презентаций для инвесторов и бизнес-предложений без необходимости обладать навыками дизайна.

Плюсы

• Экономящая время автоматизация: Рецензенты постоянно отмечают, как Slidebean ускоряет процесс создания профессиональных презентаций, экономя часы ручного форматирования.
• Профессиональные шаблоны: Основатели стартапов ценят тщательно отобранные шаблоны презентаций, которые соответствуют ожиданиям инвесторов.
• Простота в использовании: Интерфейс интуитивно понятен, обеспечивает быструю адаптацию и удобное редактирование.
• Высокая производительность: Пользователи отмечают быстроту внесения изменений и быструю загрузку.
• Клиентский полировщик: Презентации можно распространять в виде ссылок с отслеживанием вовлеченности, что повышает ценность предложений и способствует привлечению инвесторов.

Минусы

• Ограниченная настройка: Многие рецензенты отмечают ограничения в гибкости дизайна, из-за которых становится сложнее полностью адаптировать презентации к конкретным потребностям брендинга.
• Служба поддержки : Некоторые пользователи сообщают о медленных или бесполезных ответах службы поддержки при возникновении проблем.
• Пробелы в документации: Некоторые рецензенты отмечают нехватку учебных пособий и ресурсов для продвинутых вариантов использования, особенно в случае вебинаров.
• Случайные ошибки: В отдельных отзывах упоминается нестабильность или ошибки в программном обеспечении, хотя они и не являются широко распространенными.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.4 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.2 / 5

В целом, Slidebean — отличный выбор для основателей и небольших команд, которые хотят быстро создавать презентации, готовые к участию в презентациях для инвесторов. Хотя возможности настройки могут показаться ограниченными, а поддержка иногда может отставать, его автоматизация, экономящая время, и профессионально разработанные шаблоны делают его надежным союзником для стартапов, готовящихся к презентации.

4. Прекрасный ИИ: для автоматизированного проектирования

Главные преимущества

Beautiful AI создан, чтобы сделать профессиональный дизайн презентаций простым, быстрым и доступным для всех. Вместо того, чтобы вручную форматировать слайды, пользователи могут выбирать из сотен шаблонов Smart Slide, применять элементы своего бренда и позволить платформе автоматически обеспечивать единообразие дизайна.

Некоторые выдающиеся особенности включают в себя:

• Умные шаблоны: более 60 настраиваемых макетов слайдов и готовых шаблонов для презентаций, отчетов и обучающих презентаций.
• Автоматизированный дизайн: Форматирование, выравнивание и интервалы выполняются автоматически, поэтому каждый слайд выглядит профессионально.
• Контроль бренда: Используйте темы, шрифты и цвета компании, чтобы каждая презентация соответствовала фирменному стилю.
• Сотрудничество и обмен: Команды могут совместно творить в режиме реального времени и управлять презентациями между отделами.
• Визуализация данных: Десятки встроенных диаграмм, схем и графиков, а также миллионы бесплатных фотографий, значков и видео.
• Экспорт и совместимость: Экспортируйте в PowerPoint, просматривайте на любом устройстве или интегрируйте в рабочие процессы.
• Аналитика: Отслеживайте активность зрителей для оценки воздействия презентации.

Акцент Beautiful AI на автоматизации и интеллектуальном дизайне делает его фаворитом для компаний и частных лиц, которым необходимо быстро создавать безупречные презентации.

Плюсы

• Простота в использовании: Рецензенты неизменно хвалят интуитивно понятный интерфейс и простоту управления, благодаря которым профессиональный дизайн становится доступным даже для людей без опыта.
• Экономия времени: «Умные» слайды и встроенные шаблоны значительно сокращают время создания, позволяя пользователям сосредоточиться на содержании.
• Возможности совместной работы: Команды получают выгоду от облачного обмена, редактирования в реальном времени и централизованного управления брендом.
• Профессиональный дизайн: Пользователи отмечают, что презентации выглядят всегда безупречно, а шаблоны адаптируются к разным типам контента.
• Богатый ресурсами: Обширная библиотека фотографий, иконок и шаблонов устраняет необходимость внешнего поиска.

Минусы

• Проблемы с производительностью: Некоторые обозреватели сообщают о низкой производительности или задержках, особенно при редактировании больших колод.
• Экспортные ограничения: Несмотря на то, что экспорт в PowerPoint возможен, форматирование иногда передается неидеально.
• Ограниченные анимации: Некоторые пользователи считают, что функциям анимации и сборки не хватает гибкости для создания сложных историй.
• Ограничения текста: Текстовые поля иногда ограничивают содержимое вместо изменения размера, что создает неудобства при вводе длинных данных.
• Встраивание видео: Ограниченные возможности обрезки или загрузки пользовательских видеофайлов.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.7 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.3 / 5

В целом, Beautiful AI оправдывает своё обещание создавать презентации, которые выглядят так, будто их разработали профессионалы, без необходимости иметь опыт в дизайне. Несмотря на ограничения по производительности и настройке, простота использования, функции совместной работы и безупречное качество вывода делают его одним из самых популярных решений как для команд, так и для отдельных пользователей.

5. Visme: для универсальных и интерактивных слайдов

Главные преимущества

Visme — это универсальная платформа для презентаций, сочетающая в себе гибкость дизайна с расширенными возможностями совместной работы и работы с мультимедиа. Более 34 миллионов пользователей по всему миру доверяют ей и подходят как для отдельных пользователей, так и для команд, желающих создавать безупречные интерактивные презентации без навыков дизайнера.

Некоторые из его наиболее примечательных особенностей включают в себя:

• Разнообразие шаблонов: Тысячи шаблонов HD-качества для различных отраслей и стилей с возможностью редактирования путем перетаскивания для быстрой настройки.
• Визуализация данных: более 50 диаграмм, графиков, карт, таблиц и виджетов, которые помогут преобразовать необработанные данные в убедительные визуальные материалы.
• Дизайнер ИИ (бета): Создавайте готовые к использованию дизайны с помощью простых текстовых подсказок, чтобы сэкономить время на создание колоды.
• Студия презентаций: Запишите свое выступление с помощью видео, аудио или демонстрации экрана для проведения асинхронных презентаций.
• Мультимедийная интеграция: Добавьте анимацию, активные точки, видео, аудио и закадровый голос для интерактивного опыта.
• Гибкость файлов: Импорт и экспорт файлов PowerPoint, загрузка презентаций в формате PDF, HTML5, видео или редактируемого PPTX.
• Командные инструменты: Управление разрешениями, обеспечение соблюдения руководящие принципы брендаи сотрудничать в режиме реального времени.

Visme особенно популярен среди маркетологов, преподавателей и отделов продаж, которым нужно больше, чем просто статичные слайды. Благодаря широким возможностям настройки он является одним из самых многофункциональных вариантов.

Плюсы

• Простота в использовании: Многие пользователи отмечают интуитивно понятный редактор Visme с функцией перетаскивания, который позволяет людям, не являющимся дизайнерами, быстро создавать профессиональные презентации.
• Расширенные шаблоны: Платформа предлагает широкий выбор шаблонов и визуальных эффектов практически для любого варианта использования.
• Качественная графика: Презентации выглядят изысканными и профессиональными благодаря доступу к миллионам стоковых изображений, значков и шрифтов.
• Интерактивные функции: Инструменты для анимации, горячих точек и интеграции мультимедиа делают презентации динамичными и увлекательными.
• Сотрудничество и контроль бренда: Команды могут централизовать активы, применять руководящие принципы бренда и эффективно управлять ролями.

Минусы

• Ограничения функций: Некоторые пользователи сообщают, что некоторые функции, такие как Brand Kit или передовые инструменты ИИ— не всегда соответствуют заявленным характеристикам.
• Проблемы с интерфейсом: В отзывах упоминаются случайные сбои, задержки или неработающие инструменты редактирования, которые могут замедлить рабочие процессы.
• Загрузите вызовы: Пользователи иногда сталкиваются с ошибками или затруднениями при экспорте контента.
• Проблемы стоимости: Некоторые обозреватели считают цены высокими, а строгая политика возврата средств усиливает недовольство.
• Ограничения бесплатной версии: Значительная часть премиум-контента заблокирована на платных уровнях, что ограничивает гибкость для бесплатных пользователей.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.5 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.5 / 5

В целом, Visme предлагает один из самых богатых наборов функций для создания интерактивных и управляемых данными презентаций. Хотя он может быть дороже и иногда глючить, его широкий выбор шаблонов, мультимедийных функций и инструментов для совместной работы делает его отличным выбором для команд и отдельных пользователей, стремящихся к максимальному контролю над творческим процессом.

6. Emaze: для видеопрезентаций и 3D-анимации

Главные преимущества

Emaze создан для того, чтобы создавать эффектные и простые в создании презентации даже без опыта в дизайне. Благодаря использованию шаблонов и эффектов, он помогает пользователям быстро воплощать идеи в профессиональные слайд-шоу. Его платформа выходит за рамки статичных презентаций, предлагая интерактивные функции, аналитику и даже возможности 3D-презентаций.

Некоторые из его ключевых функций включают в себя:

• Библиотека шаблонов: Профессионально разработанные 2D и 3D шаблоны для различных отраслей и вариантов использования.
• спецэффекты: Встроенная анимация, переходы слайдов и возможность добавления пользовательских стилей с помощью CSS.
• Расширенный редактор: Точное выравнивание, возможности брендинга и даже OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения текста из изображений или документов.
• Аналитика: отслеживайте вовлеченность, показатели отказов и данные сеансов с помощью встроенных панелей управления.
• Collaboration: Оставляйте комментарии, устанавливайте разрешения и сотрудничайте в режиме реального времени.
• Импорт и экспорт: конвертируйте файлы PDF или PowerPoint в форматы Emaze и экспортируйте презентации в форматах MP4, HTML или PDF.
• Уникальная публикация: Презентации можно публиковать в виде интерактивных веб-сайтов или распространять с помощью ссылок, сообщений в социальных сетях и QR-кодов.

Благодаря сочетанию креативных эффектов и аналитики Emaze особенно привлекателен для маркетинговых кампаний, онлайн-галерей и отраслей, стремящихся к динамичной и привлекающей внимание презентации.

Плюсы

• Простота в использовании: Многие пользователи ценят удобный интерфейс с функцией перетаскивания, позволяющий быстро и легко создавать презентации.
• Привлекательные шаблоны: Рецензенты хвалят разнообразие готовых шаблонов, особенно 3D-опции, которые выделяются на фоне традиционных слайдов.
• Совместное использование гибкости: Презентации можно распространять по ссылке, встраивать в веб-сайты или публиковать в виде онлайн-галерей.
• Интеграции: Пользователи отмечают простую интеграцию с такими платформами, как YouTube, Instagram и Google, для создания более насыщенных презентаций.
• Универсальный доступ: Облачный доступ позволяет легко проводить презентации в любом месте, где есть подключение к Интернету.

Минусы

• Пределы настройки: Некоторые пользователи отмечают ограничения при попытке полностью персонализировать слайды или изменить порядок элементов шаблона.
• Проблемы с производительностью: Сообщалось о случаях возникновения ошибок и проблем с совместимостью, например, со шрифтами или медиафайлами.
• Расширенные возможности: Недостает некоторых возможностей высокоуровневой анимации и гибкости дизайна, доступных в таких инструментах, как PowerPoint.
• Проблемы с ценообразованием: Рецензенты отмечают, что многие функции доступны только за платной подпиской, и Бизнес-модель могут не чувствовать себя конкурентоспособными, имея бесплатные альтернативы.

Отзывы

• Рейтинг G2: 4.4 / 5
• Каптерра рейтинг: 4.5 / 5

В целом, Emaze позволяет с лёгкостью создавать визуально креативные презентации благодаря своим выдающимся шаблонам и спецэффектам. Хотя он не так гибок, как некоторые конкуренты, а расширенные функции часто требуют платных тарифов, он остаётся отличным вариантом для пользователей, которым нужны быстрые и привлекательные результаты без сложного дизайна.

Выбор лучшего программного обеспечения для презентаций

Давайте проясним: в маркетинге и связях с общественностью ваши идеи — это ваша валюта. Презентация должна быть инструментом, который помогает этим идеям взлететь, а не якорем, который их тянет вниз. Правильный инструмент — это разница между разрозненным набором слайдов и захватывающим повествованием, которое завоёвывает доверие.

Оптимальный выбор в конечном итоге зависит от конкретного ритма вашей команды. Например, для команд, для которых соответствие бренду, экономия времени и стратегическое повествование являются непреложными приоритетами, такая платформа, как Prezent, специально создана для решения именно этих задач. Если ваша главная цель — быстрое визуальное воздействие с помощью креативных шаблонов, такой инструмент, как Emaze, предлагает другой подход.

Общая идея заключается в следующем: каждая из этих платформ понимает, что наша работа направлена ​​на воздействие, а не только на информацию. Они предоставляют структуру, избавляющую от лишней работы, и творческую свободу для создания чего-то действительно убедительного. Поэтому инвестируйте в инструмент, который позволит вашей команде сосредоточиться не на создании слайдов, а на построении вашей истории.